เมื่อวันที่ 8 ธันวาคม 2566 นายประยูร อินสกุล ปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ เป็นประธานประชุมคณะกรรมการบริหารมหกรรมพืชสวนโลก ที่ห้องประชุมกระทรวงเกษตรฯ มีกรมวิชาการเกษตรเป็นเลขาฯ มีคณะกรรมการร่วมประชุมออนไลน์ รวมทั้งคณะกรรมการ คณะทำงานของ จ.อุดรธานี ประชุมที่ห้องคำชะโนด ศาลากลาง จ.อุดรธานี
ที่ประชุมได้สรุปรายงานผลการหารือ ของคณะกลั่นกรองการออกแบบแผนผังแม่บท ว่าเป็นแนวทางพบกันครึ่งทาง แต่อธิบดีกรมวิชาการเกษตรยังคง “ตั้งข้อสังเหตุไว้” ว่ารูปแบบที่เสนอให้ปรับผังแม่บท ได้ทำตามประสบการณ์จัดงาน 2 ครั้ง และเหมาะสมแล้ว หรือยังคงยืนยันยังจะปรับผังอยู่ จึงต้องให้ที่ประชุมคณะกรรมการบริหารฯ สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม ทำให้ต้องเชิญนายสุรศักดิ์ อักษรกุล รอง ผวจ.อุดรธานี ในฐานะประธานคณะกรรมการตรวจรับมาชี้แจงว่า
อุดรธานีชี้แจงว่า หลังจากการประชุมได้หารือผู้รับจ้าง ตามคำแนะนำ รมว.เกษตรฯ เขาขอให้คงผังแม่บทเดิมไว้ ไม่ต้องย้อนกลับไปทำใหม่ การปรับลดงบก่อสร้างลง เขาจะขอเกลี่ยงบแต่ละแผนงานเอง โดยจะไม่ขอขยายเวลาส่งงาน และไม่คิดค่าวิชาการเพิ่ม แต่หากยังมีการปรับผังใหม่ เขาขอสงวนสิทธิในการขยานเวลาส่งงาน และขอคิดค่าวิชาการเพิ่มขึ้น ซึ่งหากมีการปรับผังใหม่ก็จะต้องแก้สัญญา งานจะล่าช้าออกไปอีก
ด้านคณะกรรมการบริหารก็มีความเห็นต่างกันไป อาทิ อุดรธานีมีข้อจำกัดเรื่องระเบียบกฎหมาย หากแก้ไขแบบจะมีความล่าช้า และห่วงใยเรื่องข้อกฎหมาย แม้ คกก.บริหารอาจจะต้องร่วมรับผิดชอบ , กรมวิชาการเกษตรมีข้อกังวนเรื่องความเหมาะสม ของอาคารและกิจกรรมที่ห่างไกลกัน รวมทั้งอาคารที่อยู่กลางแจ้ง , การออกแบบใช้จัดงาน 4 เดือนเศษ แต่สถานที่จะต้องใช้ประโยชน์ต่อไป การออกแบบต้องสอดคล้องกัน
ขณะที่ ร.อ.ธรรมนัส พรหมเผ่า รมว.เกษตร ได้เข้ามาในการประชุมออนไลน์ บอกว่าฟังมาตั้งแต่ต้นเพราะห่วง เกรงว่าเมื่อออกแบบไปแล้ว ผู้ประมูลงานได้จะทิ้งงาน เพราะทำไม่ได้จริง แปลกใจว่าเวลาคุยกันต่อหน้าไม่มีปัญหา เวลามาประชุมในห้องกลับมีปัญหา อยากให้คุยกันแล้วถอยคนละก้าว อยากให้คุยกันให้จบวันนี้ แล้วจะเอาไปรายงาน ครม. คุยกันให้จบโดยไม่ต้องลงมติ เพราะหากใช้วิธีมติจะทะเลาะกัน
ทำให้นายประยูร อินสกุล ปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ ขอรับฟังความเห็นอีกรอบก่อนสรุปว่า จะไม่มีการย้ายอาคารตามผังใหม่ อาทิ อาคารเรือนกระจก แต่จะมีการปรับย้าย “สวน” อาทิ สวนนานาชาติ ทำให้ จ.อุดรธานี พยายามทักท้วงที่ประชุม แต่ด้วยเป็นระบบออนไลน์ ไม่สามารถทักท้วงได้ทัน รมว.เกษตรฯก็เข้ามารับทราบ และออกจากออนไลน์ไป แต่เมื่อ จ.อุดรธานี มีโอกาสทักท้วง ปลัดกระทรวงเกษตรฯ บอกว่าทำไมไม่ทักท้วงก่อนหน้านี้ และข้อให้ไม่บันทึกข้อทักท้วงดังกล่าว
