เมื่อวันที่ 19 ตุลาคม 2566 ที่ห้องประชุมกรมหลวงประจักษ์ศิลปาคม ชั้น 5 อาคาร 1 ศาลากลาง จ.อุดรธานี นายสุรศักดิ์ อักษรกุล รองผู้ว่าราชการ จ.อุดรธานี เป็นประธานประชุมเตรียมการจัดมีนายสมัคร บุญปก รองนายก อบจ.อุดรธานี นายพรเทพ ศักดิ์สุจริต ประธานชมรมจักรยาน จ.อุดรธานี และผู้แทนบริษัท Amaury Sport Organisation (A.S.O.) เจ้าของลิขสิทธิ์ ประชุมร่วมกับ 21 หน่วยงานและองค์กรร่วมจัดการแข่งขัน
จักรยานทางไกล L’Etape Udonthani by Tour de France 2023 ทำการแข่งขันวันอาทิตย์ที่ 5 พฤศจิกายน 2566 สตาร์ทที่สนามทุ่งศรีเมืองอุดรธานี เส้นทางแรก 137 กม. ปล่อยตัวชุดแรก 06.00 น. และเส้นทางที่สอง 66 กม. ปล่อยตัวห่างกัน 10 นาที ช่วงแรกจะเป็นการปั่นวอมอับราว 7 กม. จึงจะเริ่มแข่งขันจริง เส้นชัยที่วัดป่าบ้านตาด ผ่านพื้นที่ อ.เมือง อ.หนองวัวซอ อ.หนองแสง และ อ.กุมภวาปี มีนักปั่นจากทั่วโลกมาร่วมกว่า 1,500 คน เป็นกลุ่มปั่นใช้ความเร็ว 170 คน
การแข่งขันจักรยานทางไกลระดับโลกครั้งนี้ ไม่ได้ใช้งบประมาณจากหน่วยงานรัฐ หรือองค์กรปกครองท้องถิ่น แต่ใช้ความร่วมมือทุกภาคส่วน ในการจำหน่ายเสื้อ-ของที่ระลึก ประกอบด้วย เสื้อ-หมวก-ร่ม-กระติกน้ำรักษาอุณหภูมิ , ภาคเอกชนสนับสนุนบริการ-งบประมาณมูลค่า 3 ล้านบาท และเครือบางจาก 1 ล้านบาท และความร่วมมือของภาคประชาชน ภายใต้คอนเซฟการจัดงาน “ไร้ควัน-ลดโลกร้อน” และ “อุดรธานีทำได้”
สาธารณสุข จ.อุดรธานี เสนอขอจัดการด้วยแผน “แพทย์ฉุกเฉินขั้นสูงสุด” ซึ่งจะเป็นการนำมาใช้ในการแข่งขันจักรยานทางไกลครั้งแรกในประเทศ โดยอุดรธานีมีความพร้อมจะนำแพทย์ พยาบาล เวชกิจฉุกเฉิน บุคลากรทางการแพทย์ เครื่องมือที่ทันสมัย และสามารถใช้รถฉุกเฉินได้ 37 คัน กำหนดให้ศูนย์สั่งการฯตั้งที่วัดป่าบ้านตาด , สถานีมีรถฉุกเฉินประจำ 4 จุด , รถฉุกเฉินปิดขบวนจักรยาน พร้อมมอเตอร์แลนซ์(ชมรมบิ๊กไบด์) 10 คัน นำเวชกิจฉุกเฉินตามขบวนจักรยาน
ขณะที่ตัวแทน บริษัท Amaury Sport Organisation (A.S.O.) ในการแข่งขันมีแผนปฏิบัติชัดเจน หากมีอุบัติเหตุหรือเรื่องปัจจุบันทันด่วนเกิดขึ้น “มาแชล” จะเข้าตรวจสอบก่อน จึงจะส่งสัญญาขอความช่วยเหลือ หรือหยุดการแข่งขัน การจะนำแพทย์ฉุกเฉินขั้นสูงสุดมาใช้ จะขอพูดคุยซักซ้อมรายละเอียดอีกครั้ง โดยเฉพาะข้อมูลสุขภาพนักปั่น สามารถนำไปใช้ได้ทันที ซึ่งจากประสบการณ์ที่ผ่านมา จะมีอุบัติเหตุเกิดขึ้นบ้าง แต่ที่มีมากหน่อยจะเป็นกลุ่ม วีไอพี. หรือ วีวีไอพี. ที่เกิดจาก เมาค้าง-พักผ่อนไม่พอ-โรคประจำตัว ….
